Varför Din HubSpot-Implementation Kostade 3x Mer Än Den Borde

Detta beror inte på tekniken i sig, utan på ineffektivitet hos mindre erfarna konsulter, byråers overheadkostnader och onödiga automatiseringar som blir dyrare att underhålla än de sparar. På Purasu hjälper våra seniora konsulter dig att spara pengar genom en affärsfokuserad implementation. Här avslöjar vi var pengarna försvinner och hur du kan stoppa det.

Juniorer Vs. Seniorer – Timkostnaden Som Döljer Sig Bakom Fakturor

Många projekt skjuter i höjden kostnadsmässigt på grund av fel resurser. En junior kan fakturera 40 timmar för att bygga ett enkelt lead-formulär, medan en senior konsult gör samma sak på 8 timmar. Skillnaden ligger i erfarenhet och en djup förståelse för CRM-logik, datamodelldesign och affärsprocesser. En senior ser helheten, inte bara de tekniska detaljerna.

Varför händer detta? Många byråer fungerar som timbaserade fabriker. De säljer timmar, inte resultat, och bemannar uppgifter som kräver djupare förståelse med juniorer. Detta leder till onödiga repetitioner, felaktiga dataöverföringar och dåliga datastrukturer som måste åtgärdas senare. Kostnaden minskar inte, den skjuts bara framåt.

Detta handlar inte om att kritisera juniorer, utan om att använda dem rätt. En senior fokuserar på effekt, inte timmar. De bygger rätt från början, vilket sparar tid, pengar och frustration.

Kontinuerlig förbättring handlar om att utveckla rätt kompetens, inte om att lägga till fler personer. På Purasu fokuserar vi på att leverera affärsvärde snabbt, hållbart och med minsta möjliga resursförbrukning.

Kunder som bytt från traditionella byråer till ett seniorbaserat nätverk har minskat tidsåtgången med upp till 80 % samtidigt som kvaliteten ökat. Detta beror på att vi bygger med affären i fokus, inte fakturan.

Byråernas Overhead – Varför Kontorskostnader Slukar Din Budget

Tänk dig att du betalar för ett kök, men 30 % av priset går till snickarens chef, kontorshyran och möten som ingen minns. Det är liknande i många HubSpot-projekt.

Traditionella byråer har en stor organisation med säljavdelningar, projektledare och interna processer. Allt detta måste finansieras. Och vem betalar? Du. Din budget investeras inte bara i konsulttid, utan i hela systemet runt den. En senior konsult kan kosta mindre än flera juniorer och en projektledare, men byråns prismodell tvingar dig att betala för hela maskineriet.

På Purasu har vi ingen säljavdelning, inget kontor och inga mellanhänder. Våra konsulter arbetar direkt med dig. Det vi fakturerar är expertis.

Vi tror på enkelhet och på att minska komplexiteten. Ingen av oss jobbar för att fylla kalendern, vi är här för att lösa problem. Du får rådgivning från någon som har implementerat HubSpot i stora organisationer och integrerat komplexa e-handelssystem, inte någon som läst om det i en manual.

Många byråer säljer en känsla snarare än resultat med fina presentationer och långa listor på vad de kan göra. Men vem bygger produkten? Vem fixar datan? Vem förstår hur ett arbetsflöde hänger sig?

Vi föredrar att leverera mindre men säkert och att bygga rätt från början. Det är svårt att göra effektivt med en byråmodell som måste betala hyran för ett stort kontor.

Onödiga Automatiseringar – När ‘Fancy’ Blir Dyrare Än De Spar

Dina automatiseringar kan kosta dig mer än de ger. Automatisering är viktigt för skalbarhet, men systemen blir ofta överkonstruerade. Arbetsflöden läggs till utan att lösa ett verkligt problem. Jag har sett projekt där kunder fått förslag på över 15 arbetsflöden för enkel lead-hantering, där de flesta aldrig används och kostar mer att underhålla än de sparar.

Prioritera affären framför tekniken. Varje automatisering måste mätas mot din målomsättning. Om den inte påverkar kundupplevelsen, säljcykeltiden eller den interna effektiviteten, behöver du den verkligen?

Arevo ville ersätta en gammal webbplats med en modern plattform. Många byråer föreslog komplexa arbetsflöden med AI-scoring och dynamiska e-postutskick. Vi sa nej. Istället fokuserade vi på stabilitet, dataskalbarhet och en tydlig kundresa. Resultatet blev en datadriven HubSpot-lösning som sänkte säljcykeln med 30 % utan onödigt underhåll.

Automatisering ska inte imponera, den ska fungera tyst, effektivt och oavbrutet.

Problem–Lösning–Resultat: Nordic BIM Group

Problem: Tre företag slogs ihop under ett varumärke, men data låg utspridd i sju olika system. Byråer föreslog omfattande arbetsflöden och långa implementeringstider. Kostnadsförslagen var högt över budget.

Lösning: Vårt seniora team gjorde en djup analys av behoven. Vi integrerade all data i HubSpot, byggde en användarvänlig webbplats och konfigurerade fyra kritiska automatiseringar. Vi kopplade e-handel, skapade ett anpassat utbildningssystem och automatiserade kundkommunikation.

Resultat: 25 % snabbare kundhantering, 18 % högre kundnöjdhet och 40 % lägre kostnad än genomsnittliga offerter från traditionella byråer. De har nu en plattform som skalar med dem, inte en som kräver konstant underhåll.

Vanliga Frågor – För Dig Som Skall Besluta

Kan seniora konsulter verkligen klara projekt snabbare – utan att kvalitén försämras?

Absolut. Erfarenhet innebär att man bygger rätt från början. Vi ser kundens affärsflöde, vilket leder till tidsbesparingar och högre hållbarhet.

Hur undviker jag att köpa in onödiga automatiseringar?

Börja med en RevOps-analys. Först mäter vi dina nuvarande processer och föreslår endast de automatiseringar som påverkar affären.

Ni är ett nätverk – är ni lika engagerade som en fast byrå?

Nej, vi är mer engagerade. Vi väljer varje uppdrag noggrant och blir en del av er tillväxt.

Hur ser ni på integration med andra system (t.ex. ERP, e-handel)?

Det är vår vardag. Vi integrerar säkert, stabilt och med en tydlig affärslogik.

Funderar du på att implementera eller göra om din HubSpot-plattform? Vi erbjuder en kostnadsfri granskning för att visa var pengarna går i din nuvarande eller planerade implementation. Ingen pitch; bara råd från någon som varit där.

Boka en kostnadsfri RevOps-granskning